function module
新建服务工单包含客户资料、工单信息、工单附件及历史来电工单记录
对于新建的工单,坐席人员可自行完结工单或指派给其他部门或个人进行处理
被派单人收到工单时,后台系统的右上角会有工单提醒,同时页面也会弹出泡泡框进行提醒
通过工作流,坐席人员可设定工单流转流程或其他业务流转流程
班组长或者管理人员可对工单进行处理,填写处理记录,不能处理的工单可以转派给其他人或者部门处理
坐席人员可以回访完结的工单,进行满意度调查以及回访结果记录,管理人员可以为坐席分配回访任务
按照查询条件(工单大类、工单子类、工单状态及标题)检索所有工单、处理工单、回访工单等
按照时间段列表统计工单大类、工单子类等工单数量
Functional advantages
权限灵活
每个坐席人员根据实际情况可以创建、回复、转交、完结工单,整个工单受理流程更加便捷,更加人性化;
完整归档
新建客户工单、分发、转交、处理情况都会在呼叫中心系统中完整记录,项目进展状况一目了然,从而保障了工作运行的稳定性、标准化