The pain point of the medical industry
投放宣传广告后,客户咨询量加大,由于没有呼叫中心系统的排队功能,导致客户电话很难打进来,损失大量的客户。
医疗行业普遍存在一个问题,就是挂号难!很多患者排几天队才能挂上就诊号。
医院使用的医疗系统过多,信息无法整合,从而影响办公效率,大大降低医院收益。
当客户来电咨询、投诉时,医院电话管理制度差,不能很快满足用户需求,导致用户满意度降低。
咨询客户的信息量较多,医院无法及时、准确的将信息储存并整合分析考核医生工作。
就诊后,用户电话咨询需要注意的问题时,不能及时了解用户的信息、推测用户需求,导致用户转化率低
Industry solutions
ACD智能话务分配
赛普呼叫中心系统具有呼入排队功能,医院可根据不同的业务对话务进行不同智能排队,如话务等待(空闲时长)、用户追随、坐席技能优先级、客户属性(VIP、普通)等排队策略,均可有效减少话务阻塞和路由延时。
多渠道客服接待
为医疗行业提供电话、微信、短信、在线客服等多媒体挂号咨询服务,统一平台管理方便更便捷。
与第三方系统结合
提供灵活的第三方系统接口,方便医院与其他系统进行对接。
坐席监控
坐席班长可以对普通座席员进行监听、抢接等操作。
自动语音查询
用户致电医院呼叫中心系统,可通过语音导航输入不同按键,选择自己想要的信息、想转接的科室等。
统计报表功能
呼叫中心系统可根据来电去电的详细情况进行有效统计,针对数据分析,可以获取那些科室的服务被用户查询较多,哪类服务客户投诉较多意见较大等等信息。
来电弹屏功能
当电话接入医院时,坐席电脑屏幕上会弹出客户相关资料,使坐席对客户的相关资料一目了然,提高客服工作效率。如果是新用户,在来电弹屏上没有用户资料,此时客服可以现场直接录入客户信息,以便下次使用。
质检管理
医院可以通过呼叫中心建立一个处理投诉的质检部门,这样,可以对整个医院的服务水平进行监督,对服务人员进行考核,从而提升医院的服务质量。
Classic customer cases