可提供的业务咨询内容包括:各项业务的办理程序(报装、暂停服务、报修)、办事须知、注意事项等;相关法律、法规、规章等。可预置与业务咨询相关的传真文件,供用户自助索取。
通过与有线业务MIS系统(客户或业务管理系统)的结合,可向用户提供有关业务的电话受理功能。已受理业务的处理状态和处理结果,可通过电话语音、E-mail、手机短信等方式告知用户。
用户可采用电话录音留言、人工或E-mail方式进行投诉举报或批评建议。对已受理的投诉举报或批评建议,由职能部门整理后,根据职责分工转发对口部门处理。对本级部门无法处理的举报,可采用自动或手工方式移交上级部门处理。
系统可根据预先设定的条件和时间,自动拨打用户电话或手机。利用自动外拨功能,有线可以完成如下工作:通知用户办理相关事务,如欠费催缴;将已受理用户的业务申请、投诉举报、批评建议的处理结果反馈给用户;对用户进行回访或服务满意度的调查。
客户来电如果是夜间无人值守时,可以根据语音提示输入用户证号或者SIM卡号,并选择故障类型。这样系统将自动记录该报修内容,等有人值班时可以看到该记录并为其派单。
由于客户电话有可能已经变更,而呼叫中心系统接到客户来电后,通过手工查询的方式可以将本客户自BOSS系统中检索出来,此时可以将本次来电号码与本人信息做一个“绑定关系”,在客户下次来电时,如果依旧使用该绑定的电话,则可以弹出本人信息。
可以根据新欠费用户信息,进行短信催缴费,这样节省人工通知工作量,也可以提前通知用户缴费期即将到了,提示用户续费。还可以根据各种用户条件检索查询用户信息,将检索出来的用户统一发送活动或者促销短信。
利用省公司的BOSS充值卡功能,可以在用户呼入呼叫中心后,提示用户输入SIM卡编号,再输入充值卡密码,自动为用户进行充值服务。
1)、统一服务号码,方便用户找到服务入口;
2)、便于建立用户专属的服务档案,建立人性化的服务体系,提升客户满意度,进而提高用户忠诚度;
3)、通过系统对接后的信息共享,快速、准确的满足用户查询和申报服务,在提升服务质量的同时也提高了工作效率;
4)、通过系统的自助式服务及自动外呼功能可大大节省人力资源;
5)、整合内部办公流,以工单流转方式完成协同办公,简化内部流程。
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